Protože se ES prohlášení o ověření vztahuje k subsystému a nikoli k vozidlu, a na úrovni vozidla neexistuje žádné prohlášení, které by měl žadatel vyhotovit pro účely povolení typu vozidla nebo povolení na trh, požaduje Agentura (ERA) po žadateli zajistit, že typ vozidla nebo vozidlo vyhovuje jak požadavkům příslušného práva Unie, tak všem příslušným vnitrostátním předpisům a rovněž splňuje základní požadavky.
Prohlášení, že jsou subsystémy v souladu s příslušným právem Unie a všemi vnitrostátními předpisy je však širší než certifikáty oznámeného (NoBo) / určeného (DeBo) subjektu.
Proto je z hlediska procesu povolování vozidel nutné předložit důkazy o dodržení postupu zachycení požadavků ze strany žadatele tak, aby se zajistilo, že na úrovni typu vozidla nebo vozidla jsou všechny příslušné požadavky splněny.
Drážní úřad k tomuto účelu vypracoval dynamický formulář, který bude možno použít jako důkaz k Zachycení požadavků, které je již součástí jednotného schvalovacího místa pro schvalování vozidel (One-Stop Shop).
Tento dynamický formulář (tedy dokument, který by měl být vložen do OSS jako důkaz k Zachycení požadavků) byl vypracován na základě požadavků prováděcího nařízení (EU) č. 2018/545 čl. 13 a to zejména s ohledem na odst. 3.
Poznámka
Protože Drážní úřad v současné době nemá žádné indicie, že by vozidla při svém návrhu, instalaci, validaci a provozu byla ovlivněna aspekty, které by nebyly zahrnuty v požadavcích příslušného práva Unie ani v příslušných vnitrostátních předpisech, má dynamický formulář v sobě implementovanou základní informaci - Žádné aspekty nebyly u daného vozidla zjištěny – která by měla být jasným důkazem, že žadatel Zachycení požadavků řešil, nicméně vozidlo je plně pokryto svými subsystémy
- Kolejové vozidlo (RST) a
- Řízení a zabezpečení (CCS) resp. Palubní řízení a zabezpečení (CCO).
Pokud se aspekty najdou, dynamický formulář má k tomu nástroje včetně popisu identifikovaných nebezpečí a jejich usměrněných rizik.
Poznamenáváme, že dynamický formulář nebyl vytvořen k případnému vyhodnocení identifikovaných nebezpečí (k tomu slouží proces řízení rizik a zpráva posouzení bezpečnosti (ZPB)) , ale jako Prohlášení, že bylo Zachycení požadavků provedeno a že aspekty byly nebo nebyly nalezeny. Pokud aspekty nalezeny byly, je součástí tohoto procesu ZPB, o které dynamický formulář informuje.
